動(dòng)力工程多相流國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室行政辦公室高級(jí)文秘及秘書招聘啟事

 

　　由于國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理工作需要，西安交通大學(xué)動(dòng)力工程多相流國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室行政辦公室面向校內(nèi)外以人事代理方式公開招聘實(shí)驗(yàn)室管理類職員崗位人員2名，包括高級(jí)文秘崗1名、日常事務(wù)秘書崗1名。崗位職責(zé)與任職工作要求公布如下：

 

　　一、崗位職責(zé)

 

　　1. 高級(jí)文秘

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政中、英文各種公文、報(bào)告、新聞、通知公告、總結(jié)、信函的起草等工作；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政管理層面上信息收集與傳達(dá)，協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)部門，對(duì)各類報(bào)告提出建設(shè)性意見；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常會(huì)議安排、通知及會(huì)議記錄工作；

 

　　（4）負(fù)責(zé)督促落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安排的重要事務(wù)，收集各種事務(wù)工作反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室國外來訪人員及會(huì)務(wù)接待工作；

 

　　（6）協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)，開展實(shí)驗(yàn)室國際合作與交流工作；

 

　?。?）協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)，開展實(shí)驗(yàn)室留學(xué)生的管理工作；

 

　?。?）完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

 

　　工作要求：

 

　　高級(jí)文秘是實(shí)驗(yàn)室核心信息的傳播者、重要活動(dòng)的參與者以及重要事務(wù)的督辦者，應(yīng)具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見力以及判斷力，同時(shí)，還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、中英文俱佳的寫作、會(huì)議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。隸屬實(shí)驗(yàn)室行政辦公室，工作對(duì)主任及專職副主任負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確及時(shí)、高度負(fù)責(zé)地完成實(shí)驗(yàn)室公文管理；專業(yè)細(xì)致、全面地完成息收集與傳達(dá)工作與完成各種會(huì)議的準(zhǔn)備與組織工作；高度審慎、一絲不茍地督促實(shí)驗(yàn)室安排的重要事務(wù)，實(shí)現(xiàn)各種事務(wù)工作的反饋信息，為檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的工作成效積累材料。及時(shí)完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

 

　　2. 日常事務(wù)秘書崗

 

　　（1）完成實(shí)驗(yàn)室日常綜合事務(wù)管理，整體協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各項(xiàng)管理工作，保證全實(shí)驗(yàn)室日常事務(wù)管理的有序進(jìn)行；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各類文件起草，負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度等；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員招聘考勤和年終考核管理；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常財(cái)務(wù)管理；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室印章和介紹信件管理；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政辦公類物品和設(shè)備的采購管理工作；

 

　?。?）負(fù)責(zé)向?qū)嶒?yàn)室相關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)部門傳達(dá)的各種通知；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各類會(huì)議和會(huì)務(wù)的協(xié)調(diào)管理；

 

　?。?）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室科研辦公和研究生教研室的管理分配工作，保證實(shí)驗(yàn)室辦公環(huán)境；

 

　?。?0）完成實(shí)驗(yàn)室安全、衛(wèi)生、信件收發(fā)、研究生及臨時(shí)工等日常管理和協(xié)助管理工作；

 

　?。?1）完成實(shí)驗(yàn)室的各類接待工作安排管理；

 

　?。?2）實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施修繕和維修管理；

 

　　（13）參與實(shí)驗(yàn)室黨團(tuán)和工會(huì)管理工作；

 

　?。?4）完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

 

　　工作要求：

 

　　辦公室作為實(shí)驗(yàn)室對(duì)外展示和交流的重要窗口，需要積極熱情為全實(shí)驗(yàn)室教職員工及研究生的相關(guān)科研、教學(xué)與人才培養(yǎng)事務(wù)服務(wù)，積極響應(yīng)、高度負(fù)責(zé)，充分做好后勤保障。保證實(shí)驗(yàn)室行政辦公室24小時(shí)全天候響應(yīng)和每天八小時(shí)正常工作時(shí)間內(nèi)任何事務(wù)的及時(shí)反應(yīng)處理，接待來電、來函、來訪。完成實(shí)驗(yàn)室安全、衛(wèi)生、信件收發(fā)、研究生及臨時(shí)工管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的使用管理等。協(xié)助主管副主任以及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室公共服務(wù)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室軟硬件環(huán)境、大型儀器設(shè)備等的維護(hù)、管理工作，保證實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行。協(xié)助參與并且督促實(shí)驗(yàn)室安全管理，協(xié)助參與并且督促實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理，協(xié)助完成時(shí)實(shí)驗(yàn)室的修繕管理工作。及時(shí)協(xié)調(diào)安排實(shí)驗(yàn)室各類會(huì)議，做好各類日常接待和來訪參觀工作。及時(shí)完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

 

　　二、應(yīng)聘條件

 

　　1. 對(duì)西安交通大學(xué)和動(dòng)力工程多相流實(shí)驗(yàn)室比較了解，并愿意投身于本實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，為科研教學(xué)及人才培養(yǎng)服務(wù)；

 

　　2. 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

 

　　3. 應(yīng)聘高級(jí)文秘崗為具有應(yīng)具有全日制碩士或以上學(xué)位，有理工科專業(yè)背景、有招聘崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

 

　　4. 應(yīng)聘日常事務(wù)秘書崗應(yīng)具有普通高等學(xué)校本科或研究生以上學(xué)歷，有理工科專業(yè)背景、有招聘崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

 

　　5. 具有良好的中文寫作和文字表達(dá)能力和較高的英語口語及寫作水平；應(yīng)聘高級(jí)文秘崗位需中英文寫作能力俱佳，有英文專業(yè)技能等級(jí)認(rèn)證證書及相關(guān)英語水平證明人員優(yōu)先；

 

　　6. 應(yīng)聘年齡原則上不超過35周歲，對(duì)于長期在校內(nèi)工作人員可以適當(dāng)放寬（長期在校內(nèi)相關(guān)崗位工作人員請(qǐng)?zhí)峤挥稍萌藛挝回?fù)責(zé)人簽字和加蓋公章的個(gè)人工作證明）；

 

　　7. 身體健康，精力充沛，家庭和諧，除正常工作時(shí)間外，有條件加班或必要時(shí)出差工作；

 

　　8. 有長期實(shí)驗(yàn)室管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

 

　　三、招聘程序

 

　　即日起至2018年4月14日24:00止，請(qǐng)應(yīng)聘者填寫《西安交通大學(xué)管理崗位招聘報(bào)名表》、應(yīng)聘者信息表（見附件）并連同其他附件材料打包一起發(fā)送到 rcb@xjtu.edu.cn 郵箱。

 

　　附件材料請(qǐng)按下列順序排列，文件命名（序號(hào)+文件名）后壓縮打包上傳（總文件大小不得超過10MB）。

 

　　1. 《西安交通大學(xué)管理崗位招聘報(bào)名表》

 

　　2. 應(yīng)聘者信息表

 

　　3.個(gè)人近期照片一張

 

　　4.本科、碩士、博士階段的畢業(yè)證、學(xué)位證及成績單，其中成績單須加蓋學(xué)?；?qū)W院教務(wù)章

 

　　5.國（境）外獲得學(xué)歷學(xué)位者，還須提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》

 

　　6.其他證書及材料

 

　　招聘考核將包括資格審核、筆試、心理測試、面試等環(huán)節(jié)。

 

　　報(bào)名時(shí)間：2018年4月8日--- 2018年4月14日

 

　　四、聯(lián)系方式

 

　　地址：西安交通大學(xué)教學(xué)主樓E座1506 人力資源部

 

　　聯(lián)系人：武老師、姚老師

 

　　電話：029-82668267

 

　　E -mail: rcb@xjtu.edu.cn

 

　　附件1：管理崗位報(bào)名表.doc